各学院及相关单位：
为培养学生自立自强精神，增强学生社会实践能力，帮助家庭经济困难学生顺利完成学业，根据《山西大学本科学生勤工助学管理办法》的相关规定，现将本学期学生勤工助学工作安排如下：
一、勤工助学岗位的核准及分配
根据2023年资助经费下拨情况，经各学院及相关单位申报，学生工作部（处）部（处）务会议研究，对各设岗单位所申报的勤工助学岗位计划进行了核准。所批准岗位及分配情况详见《山西大学2023-2024学年第一学期勤工助学岗位分配表》（附件1），请各设岗单位严格按照岗位分配表安排学生上岗。
二、勤工助学学生的聘用原则
（一）根据学校学生教学计划，原则上每学年第一学期不安排大一学生上岗，第二学期不安排大四学生上岗；
（二）设岗单位要合理安排工作时间和工作任务，不得要求学生请假或旷课工作，以确保学生安全为前提，不得组织学生参加高空作业、严重污染、辐射等极易对人体造成伤害和危险的劳动。每个岗位的工作量每周不超过8小时，每月不超过40小时；
（三）勤工助学活动要体现公平、公正、公开的原则，使勤工助学补助真正、足额用于家庭经济困难学生。
三、勤工助学学生的上岗条件
（一）具有山西大学正式学籍并被认定为2023-2024学年家庭经济困难的本科学生；
（二）自觉遵守国家法律法规，遵守校纪校规，思想品德良好；
（三）学习刻苦认真、能够完成学习任务；
（四）具有吃苦耐劳精神，能够认真完成工作任务，服从设岗单位的管理。
有下列情况之一者，不可以安排学校勤工助学岗位：
（一）曾安排勤工助学岗位，无正当理由未参加者；
（二）在上学期勤工助学工作中表现不佳者；
（三）上学期有两门以上课程（含两门）考试不及格者。
四、勤工助学学生的上岗程序
（一）各学院勤工助学学生聘用工作由学院根据学生工作部（处）所批准的岗位数量，结合岗位要求自行组织安排，聘用本学院符合条件的学生上岗。勤工助学岗位设置情况见《 山西大学2023-2024学年第一学期各学院勤工助学岗位设置一览表》（附件2）和《 山西大学2023-2024学年第一学期各部门勤工助学岗位设置一览表》（附件3）。
（二）各部门勤工助学学生聘用工作由设岗单位先行与需要聘用人员所属的学院取得联系，协商确定具体聘用事宜后，由各学院在资助育人系统中导入拟聘用人员，进行岗位分配。具体操作参考《山西大学资助育人系统-勤工助学工作操作手册-学院端》（附件4）。
（三）学生与设岗单位取得联系，确认上岗后学生需在企业微信-工作台-掌上学工-勤工助学板块进行填写岗位申请表，具体操作参考《山西大学资助育人系统-勤工助学工作操作手册-学生端》（附件5），填写完成后下载《山西大学2023-2024学年第一学期学生勤工助学岗位申请表》，打印一式两份，设岗单位签字盖章并在勤工助学管理系统中确认聘用学生，具体操作参考《山西大学资助育人系统-勤工助学工作操作手册-部门端》（附件6）。用人单位确认后学生将申请表（一式两份）交回学院，签字盖章后统一报送学生工作部（处）。
（四）勤工助学岗位分配完成并由聘用单位对上岗学生确认后，请各学院在资助育人系统完成勤工助学学生岗位上报，导出《山西大学2023-2024学年第一学期学生勤工助学常岗汇总表》，副书记签字，加盖党委公章，一式一份报送学生工作部（处）。具体操作参考《山西大学资助育人系统-勤工助学工作操作手册-学院端》（附件4）。
（五）各用人单位每月下旬对上岗学生工作情况进行评价，具体操作参考《山西大学资助育人系统-勤工助学工作操作手册-部门端》（附件6）。
五、勤工助学补助的发放方式
（一）勤工助学常岗补助实行按月发放，于上岗结束后的次月打入学生建行一卡通账户。
（二）勤工助学上岗学生信息备案后，上岗学生的补助发放将以备案信息为准。学生在岗期间的工作表现，由设岗单位予以考核。上岗过程中，如遇到学生因特殊原因无法继续上岗需要停发勤工助学补助，或者学生的工作表现经设岗单位考核不合格需要扣发勤工助学补助的情况，请设岗单位填写《山西大学2023-2024学年第一学期勤工助学人员异动情况表》（附件7），并于每月5日前报送学生工作部（处）。
六、注意事项
（一）本学期勤工助学上岗时间从2023年9月11日起至2024年1月12日结束；
（二）材料报送工作以学院为单位，勤工助学岗位申请表报送一式两份，待审核批准后返回学院一份存档备查；
（三）所有材料于9月18日前报送至学生工作部（处）审核，审核过程中如发现有不符合条件的上岗人员，则取消其上岗资格；
（四）学生工作部（处）将对各设岗单位的勤工助学工作进行不定期检查，检查中如发现违规设岗现象，则取消该岗位，并停止发放勤工助学补助。
本学期开始，学生勤工助学工作由贺伟老师负责，系统使用过程中有任何疑问可向贺老师咨询，联系电话：0351-7018162。
附件 :
1、《山西大学2023-2024学年第一学期勤工助学岗位分配表》
2、《山西大学2023-2024学年第一学期各学院勤工助学岗位设置一览表》
3、《山西大学2023-2024学年第一学期各部门勤工助学岗位设置一览表》
4、《山西大学资助育人系统-勤工助学工作操作手册-学院端》
5、《山西大学资助育人系统-勤工助学工作操作手册-学生端》
6、《山西大学资助育人系统-勤工助学工作操作手册-部门端》
7、《山西大学2022-2023学年第一学期勤工助学人员异动情况表》
学生工作部（处）
2023年9月5日
