各学院:
现将2023-2024学年第二学期综合测评和学生资助工作安排如下,望遵照执行。
一、资助育人系统信息维护
1、班级信息维护
辅导员需要登录资助育人系统,完成班级信息维护,确保学生所在班级准确无误,班级人数与实际参与综测人数相符。
2、本科生个人信息维护
通知全体本科学生登录企业微信-掌上学工,更新个人信息,进行一卡通账号维护,确保各类奖助学金顺利发放到账。
二、综合测评工作
(一)各学院根据《山西大学学生综合成绩测评细则》规定,组织学生进行2023-2024学年第一学期综合测评,综合测评结果要广泛征求学生意见并予以公示,公示结果确认无异议后录入山西大学资助育人管理系统,系统录入端口已经开启,录入时间为:2024年2月26日-2024年3月22日。
(二)《山西大学学生综合成绩测评登记表》(pdf版)导出后打印三份,年级辅导员、分党委副书记分别签字并加盖学院党委公章后,一份在年级张榜公布、一份留学院存档、一份报送学生工作部(处)。纸质版登记表报送时间截止到2024年3月26日。
各学院要严格按照通知要求和相关文件规定进行综合成绩测评并将结果予以公示,公示期满后的测评结果要张榜公布。综合成绩测评工作要做到公平、公正、公开。
三、助学贷款管理工作
(一)校园地贷款贷后管理工作
各学院要继续督促校园地贷款未还款学生尽快归还贷款。
1、工行建设路支行贷款学生直接到工行建设路支行办理还款手续(联系电话:0351-3075746)。
2、中行山大支行贷款学生直接到中行山大支行办理还款手续(联系电话:0351-7019500)。
3、国家开发银行未还款学生每年1-10月均可申请还款,还款学生登录国家开发银行学生在线服务系统提出还款申请,应还本金和利息足额打入个人支付宝账户,系统将自动扣款。(未还款学生名单见附件1)
(二)生源地助学贷款工作
1、国家开发银行生源地助学贷款毕业确认
2024年毕业的贷款学生(贷款学生名单见附件2)务必于5月30日前登录国家开发银行学生在线服务系统生源地助学贷款子系统,核实并完善个人基础信息和贷款信息,完成毕业确认。各学院辅导员需认真核对《山西大学2024年毕业学生国家开发银行生源地贷款名单》,督促贷款毕业生在规定时间内完成毕业确认。
2、2024年生源地助学贷款政策宣传
各学院要认真做好生源地助学贷款政策及贷款流程的宣传工作,鼓励家庭经济困难学生回生源地申请助学贷款,督促准备贷款的学生提前了解生源所在地助学贷款相关政策、所需材料、办理时间和办理流程,确保在规定时间内完成贷款相关手续。
四、服义务兵役大学生国家教育资助工作
1、应征入伍、退役复学(入学)大学生信息统计
为了更好地做好服兵役大学生国家教育资助发放工作,现要求各学院认真统计本学院应征入伍、退役复学及退役入学学生信息,填写《XX学院应征入伍、退役复学、退役入学大学生信息统计表》(附件3),电子版通过企业微信发送给高文学老师,纸质版由副书记签字并加盖党委公章后于3月11日前报送学生工作部(处)602室。
2、学费资助申请
在校大学生应征入伍、退役复学、毕业生直接招收为士官、军官及退役士兵考入本校均可申请学费补偿、贷款代偿和学费减免。各学院需督促符合以上条件的学生提出学费资助申请,报送相关证明材料。纸质材料由学生本人或委托其他人报送至学生工作部(处)602室,每年申请材料报送时间截止到9月30日。具体办理流程见《山西大学本科学生手册》。
五、为了进一步加强对学生资助工作的监督,学校开通学生资助工作监督电话及反映问题电子邮箱。
监督电话:0351-7018162
电子邮箱:xuegongbu@sxu.edu.cn
附件:
1、国家开发银行校园地助学贷款未还款学生名单
2、国家开发银行生源地助学贷款2024年毕业学生名单
3、XX学院应征入伍、退役复学、退役入学大学生信息统计表
山西大学学生工作部(处)
2024年2月26日