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关于认真做好2010-2011学年第一学期奖贷困补工作的通知
2010-09-19 学生工作部 点击数:
 
各学院:
  现将2010-2011学年第一学期学生奖、贷、助、补等日常管理工作进度及日程安排通知你们,望遵照执行。
  一、综合测评
  1823--917日,各学院按照有关规定组织学生进行综合测评。
  2918--920日,公示综合测评结果并广泛征求同学们对综合测评结果的意见,确认没有异议后录入“山西大学学生综合成绩测评登记表”(附件一)。
  3、“山西大学学生综合成绩测评登记表”表内项目依次填写,其顺序为总成绩名次的排序。
  4、综合测评成绩与智育成绩的跨度不得超过10%
  二、奖学金评审工作
  1、优秀学生奖学金。
  (1921--926日,各学院要严格按照综合测评成绩及有关规定组织学生认真评定本学期奖学金、公示获奖学金学生名单、并组织录入“山西大学学生获奖学金审批表”(附件二)。表内项目依次填写,账号栏内统一填写学生基本信息库中的账号,要求填写准确无误,备注一栏空白不填。
  (2)奖学金标准。
    (a)优秀学生奖学金标准:
    一等占学生人数的2%每生每学期1000元;
    二等占学生人数的10%,每生每学期700元;
    三等占学生人数的24%,每生每学期400元。
    (b)物理基地班、哲学基地班执行各自基地班奖学金标准。
  (3)有下列情况之一者,不能获奖学金。
    (a)综合测评成绩在45%以后者;
    (b)文化课成绩有一门不及格者;
    (c)体育成绩不及格者;
    (d)违反校规校纪受行政处分者(含拖欠学校学费者)。
  (4920日,各学院派人到学生工作部(处)拷贝本学年的学生基本信息。
  三、各学院要严格按照规定将测评结果和获奖名单张榜公布,做到公平、公正、
透明。1010日前务必将“学生综合成绩测评登记表”和“奖学金审批表”电子版报学生工作部(处),同时打印上报一份书面材料。
  四、单项奖学金申报评审工作
  凡山西大学在校本科学生,在20099-20108月期间有符合山西大学单项奖学金获奖条件的学生,均可填写“山西大学学生单项奖学金申请表”(见附件三)并附有关文件、证明材料、证书等复印件。各学院要严格把关审查,并统一录入“山西大学学生获单项奖学金审批表”(见附件四),1010日前将单项奖学金申请表及有关材料、单项奖学金审批表电子版及打印的纸质版报学生工作部(处),经审核批准后将与优秀奖学金一同发放。逾期不予补办。
  五、学生医疗保险管理工作
  凡20072008年入学时投保的学生均可申请办理医疗保险理赔。医疗保险理赔每月集中办理一次,时间为每月的15日。各学院一定要按照《山西大学学生申请医疗保险理赔须知》(见附件五)的要求,严格审查申请理赔学生的材料,符合规定的学院党委出具证明连同理赔所需材料一并报学生工作部(处)审核,转保险公司办理理赔。
  六、关于残疾学生管理工作
  各学院要认真做好残疾学生的管理工作,组织2010年新入学的残疾学生填写《山西省残疾人大学生登记表》(一式两份)并附由民政部门发放的残疾证复印件,学院统一汇总填写《山西省高校残疾学生统计表》(一式两份)。各学院务必于920日前将《山西省残疾人大学生登记表》及《山西省高校残疾学生统计表》报学生工作部(处)。
  七、各类基金奖(助)学金评审工作。具体时间安排另行通知。
  八、国家奖(助)学金和国家助学贷款工作。另行安排。
  九、附件填写录入要求。
  1、表格不能做任何改动
  2、表格内的文字与数字均使用宋体12号字录入
  3、表格不够使用时,整页复制后录入。
  4、每页表格下方的签字栏,要求打印后签字
  5、各种电子版报表发送至sxu_xgb126.com邮箱。
 
 
                     山西大学学生工作部(处)
                     二〇一〇年八月二十三日

相关附件:

.附件一:山西大学学生综合成绩测评登记表.xls

.附加二:山西大学学生获优秀学生奖学金审批表.xls

.附件三:山西大学学生单项奖学金申请表.doc

.附件四:山西大学学生获单项奖学金审批表.xls